ADMIN Datenschutz – FINAL

Datenschutzhinweise

für den WEINVIERTEL Admin inkl. der Kapselermächtigungsplattform Weinviertel DAC und Newsletter Weinviertel DAC

Das Regionale Weinkomitee Weinviertel (kurz: „RWK WV“) nimmt Datenschutz sehr ernst und ist sehr darauf bedacht, alle nötigen Vorkehrungen für den Schutz Ihrer Daten zu treffen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unser Online-Portal nutzen.

Das RWK WV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen seines Tätigkeitsbereichs als Regionales Weinkomitee und auf Basis der einschlägigen rechtlichen Vorgaben (DSGVO, DSG, TKG 2021).

Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

 

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Regionales Weinkomitee Weinviertel
Geschäftsführung: Ing. Maria Obermayer
Hofgartenstraße 28, GL02, 2120 Wolkersdorf, Österreich
Telefon: 0043 2245 82666
E-Mail: office@weinvierteldac.at

 

Das RWK WV agiert als Branchenverband für die Weinwirtschaft im Weinviertel.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Ihre Daten verarbeitet werden, oder Ihre Rechte (siehe unten) geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an die o.a. Adresse.

Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit iSd Art 26 DSGVO vorliegt, weisen wir Sie darauf in den folgenden Informationen gesondert hin.

 

1. Endnutzer:innen-Account und Präsentation des Betriebs

Wenn Sie sich vorab registriert haben (nur per E-Mail an office@weinvierteldac.at möglich), legen wir für Sie mit dem bekanntgegebenen Namen des Betriebs und der bekanntgegebenen E-Mailadresse einen Online-Account an. Aufgrund einer teilweisen Datensynchronisation zwischen den Online-Portalen, können Sie sich bei Bestehen eines Endnutzer:innen-Accounts im ÖWM Admin mit jenen Log-In-Daten im WEINVIERTEL Admin gleichermaßen einloggen. Sie können mit Ihren Benutzerdaten einsteigen und zu Ihrem Betrieb Daten und Inhalte eintragen. Die in diesem Zusammenhang von Ihnen eingegebenen Daten und hochgeladenen Inhalte werden von uns an die Österreich Wein Marketing GmbH, Prinz-Eugen-Straße 34, 1040 Wien („ÖWM“) übermittelt und mit deren Online-Portal ÖWM-Admin teilweise synchronisiert. Wir verarbeiten die Daten mit der ÖWM in gemeinsamer Verantwortlichkeit im Sinne des Art 26 DSGVO. Wir haben hierzu eine entsprechende Vereinbarung mit der ÖWM abgeschlossen. Bitte beachten Sie daher auch die hier abrufbare Datenschutzerklärung der ÖWM. Ihre Daten und Inhalte sind sowohl im WEINVIERTEL Admin, als auch im ÖWM Admin einsehbar. Änderungen von synchronisierten Daten und Inhalten im ÖWM Admin werden automatisch auch in den WEINVIERTEL Admin übernommen und umgekehrt. Es können jene Daten in der in den Nutzungsbedingungen vorgesehen Art und Weise genutzt werden. Damit soll übergeordnet sichergestellt werden, dass die jeweilige Betreuung der Winzer:innen – österreichweit wie auch regional – auf die jeweils aktuellsten Daten zugreifen können. Wir speichern alle Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang bekanntgeben, zu Ihrem Endnutzer:innen-Account. Wir speichern u.a. Ihre Stammdaten, Kontaktdaten, Bilddaten, Sub-Accounts, Newsletter-Präferenzen und den Passworthash. Wir verwenden diese Daten, um Ihren Account zu verwalten. Vor allem stellen wir diese Daten in Ihrem Auftrag auf dem Portal für andere Endnutzer:innen zur Verfügung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisses (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Wir übermitteln diese Daten an Dritte (z.B. den Webhoster), wenn dies zur Erfüllung dieses Vertragsverhältnisses nötig ist. Im Fall eines gerechtfertigten Auskunftsbegehrens (z.B. nach § 18 ECG) eines Gerichts, einer Behörde oder eines berechtigten Dritten geben wir Ihren Namen, Ihre Postanschrift und Ihre E-Mailadresse bekannt. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung weiter. Wir speichern alle diese Daten, bis Sie eine Löschung beantragen bzw. wir Ihren Endnutzer:innen-Account löschen. Eine Löschung von Daten auf dem Online-Portal der ÖWM wird mit dem Online-Portal des RWK WV synchronisiert und umgekehrt.

 

2. Kapseladministration

Im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Kapseladministration verarbeiten wir folgende (teilweise personenbezogenen) Daten:

• Firmenname/Betriebsname
• Vorname, Nachname
• Adresse
• Telefonnummer, Faxnummer
• E-Mailadresse, Website
• interne ID-Nummer
• Ermächtigungsnummer
• Menge der angefragten Kapseln
• Marketingbeitrag
• Firma, bei der die Kapseln bezogen werden
• Bestellhistorie

 

Alle Daten im Zusammenhang mit der Kapseladministration verarbeitet das RWK Weinviertel als alleiniger Verantwortlicher. Die Daten werden nicht an die ÖWM oder Dritte weitergegeben. Nach Abschluss Ihres Kaufes bei der Kapselfirma erhalten wir von der Kapselfirma die Angaben über die Menge der bezogenen Kapseln, die Höhe des bezahlten Marketingbeitrages und das Datum der Bezahlung. Wir speichern diese Daten zu Ihrem Account für die Bestellhistorie und verwenden diese Daten zur internen Verwaltung und Abwicklung des Bestellprozesses und der Verrechnung der Einnahmen.

Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung der rechtlich vorgeschriebenen Kapseladministration (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) sowie unser überwiegendes rechtliches Interesse an der korrekten Abwicklung, den Winzer:innen Ermächtigungen für die Bestellung von Kapseln auszustellen und den Bezug der Kapseln zu verwalten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Einsicht in diese Daten nehmen die Steuerberatungskanzlei Mag. Erwin Klaus, Withalmstraße 1/3/7, 2120 Wolkersdorf, das Finanzamt Wien 1/23 und der Kontrollausschuss des Nationalen Weinkomitee, und zwar zum Zweck, den korrekten Umgang mit Ermächtigungen für den Kapselbezug zu kontrollieren und die Abrechnung zu prüfen. Darüber hinaus werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Die für die Abwicklung und Abrechnung der Kapselbestellungen, z.B. für die Ausstellung von Ermächtigungen, erforderlichen Stamm-, Kommunikations-, Bestell- und Rechnungsdaten speichern wir jedenfalls bis zum Abschluss der offenen Aufträge und dem Ablauf der Frist zur Geltendmachung von Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüchen. Die Löschung der Daten erfolgt auf Antrag zur Löschung oder bei Auflösung des Betriebes. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. nach den Rechnungslegungsvorschriften) bleiben davon unberührt.

 

3. Winzer:innen-Newsletter

In unserem Winzer:innen-Newsletter informieren wir Sie u.a. über Aktuelles vom RWK WV, Änderungen im Weingesetz, Informationen von Partnerorganisationen, Ausschreibungen von Weinwettbewerben, Weinmessen oder ähnlichen Veranstaltungen und Ausschreibungen zur Teilnahme/Anmeldung bei Präsentationen des RWK WV.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir dies zur Ihrem Endnutzer:innen-Account und verwenden die darin angegebene E-Mailadresse für die Zusendung. Weiters verarbeiten wir dafür folgende Daten, die wir von Ihnen erhalten haben: Vorname, Nachname, Firmenname und Geschlecht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung in den Erhalt der Zusendungen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie können den Bezug des Winzer:innen-Newsletters jederzeit per E-Mail oder direkt im Newsletter mit dem Link „vom Newsletter abmelden“ widerrufen. Nach einem Widerruf erhalten Sie keine weiteren Newsletter, der Widerruf berührt aber nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung. Ihre Daten werden umgehend gelöscht.

Der Versand unseres Winzer:innen-Newsletters erfolgt über einen technischen Dienstleister. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Wir speichern Daten im Zusammenhang mit dem Newsletterversand in personenbezogener Form, bis Sie sich vom Bezug des Newsletters abmelden.

 

4. Teilnahme bei Präsentation/Verkostungen

Im Rahmen der Durchführung von Weinpräsentationen und Weinverkostungen verarbeiten wir folgende (teilweise personenbezogene) Daten:

• Firmenname/Betriebsname
• Vorname, Nachname
• Adresse
• Telefonnummer, Faxnummer, Mobilnummer
• E-Mailadresse, Website, Social Media Accounts
• interne ID-Nummer
• Zertifizierungen (sofern vorhanden wie z.B. biologisch, Nachhaltig Austria)
• Teilnahme an Regionsveranstaltungen wie Weintour Weinviertel und dergleichen
• weinspezifische Daten wie z.B.:
  • Weinbezeichnung
  • Rebsorte
  • Rieden
  • Jahrgang
  • Alkohol und weitere
• Bei Veranstaltungen im Ausland verarbeiten wir auch Ihre Bezugsquellen/ Händler unter der Bekanntgabe des
  • Firmennamens
  • Adresse
  • Website

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dem Teilnahmevertrag für die Veranstaltung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), u.a. um Ihren Betrieb dort zu präsentieren. Für die Durchführung der Veranstaltungen erstellen wir ein Ausstellerverzeichnis mit den teilweise oben genannten Daten in gedruckter und digitaler Form.

Zur Erstellung dieses Ausstellerverzeichnisses werden diese Daten an Druckereien, Grafiker und/oder Werbeagenturen weitergeleitet. Nach Fertigstellung des Druckwerkes bzw. nach Ende der Veranstaltung werden die Daten bei den Partnern gelöscht. Wir bewerben diese Veranstaltungen auf unserer Website und auf unseren Social Media-

Kanälen, bei denen das oben erwähnte Ausstellerverzeichnis für die Endnutzer:innen zum Download bereitsteht.

Einsicht in die Daten erhalten Förderstellen (AMA, Bundesministerium für Nachhaltigkeit) sowie der Kontrollausschuss des Nationalen Weinkomitees. Rechtsgrundlage ist unser Interesse, deren vertraglich oder gesetzlich festgelegten Kontrollbefugnissen nachzukommen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Im Zuge der Verrechnung der Teilnahmegebühren für die Veranstaltungen erhalten die Steuerberatungskanzlei Mag. Erwin Klaus, Withalmstraße 1/3/7, 2120 Wolkersdorf, das Finanzamt Wien 1/23 und der Kontrollausschuss des Nationalen Weinkomitee Einsicht in die Daten. Die Löschung der Daten erfolgt nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

 

5. Bewerbung Ihres Betriebs auf unserer Website

Zur Bewerbung der Weinviertler Winzerbetriebe finden sich alle Weingüter/Betriebe auf der Weinviertel DAC Website www.weinvierteldac.at. Dafür werden folgende Daten aus dem ÖWM-Admin verarbeitet und auf der Website angezeigt:

• Firmenname/Betriebsname
• Adresse
• Telefonnummer, Faxnummer, Mobil-Nummer
• E-Mailadresse, Website, Social Media Accounts
• Weiters werden vom Winzer selbst dem ÖWM Admin sowie dem WEINVIERTEL Admin zur Verfügung gestellte Daten angezeigt:
  • Firmenlogo, Fotos, Videos
  • Betriebsbeschreibung
  • Betriebsgröße, Gesamtproduktionsmenge
  • Kellermeister, Ansprechpartner
  • Rieden/Einzellagen
  • Angabe über Bezahlmöglichkeiten wie Kreditkarten und Maestro
• Ebenso gibt es eine geografische Verortung des Betriebs mit Google-Maps

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Eine Datenweitergabe, abgesehen von der Veröffentlichung auf der Weinviertel DAC-Website, erfolgt nicht. Die Anzeige des Betriebs auf der Weinviertel DAC-Website kann jederzeit widerrufen werden.

 

6. NÖ Veranstaltungskalender

Auf der Weinviertel DAC-Website wurde der NÖ Veranstaltungskalender implementiert. Träger dieser Plattform sind die NÖ Kulturwirtschaft GesmbH (NÖKU) und die Niederösterreich-Werbung GmbH (NÖW), die gemeinsam mit der Fa. guglerdigital den Veranstaltungskalender Niederösterreich umgesetzt haben. Diese zentrale Datenbank erfasst und wartet alle Veranstaltungen in Niederösterreich.

Das RWK WV hat einzelne Kategorien (Führung/Tour, Kulinarik/Wein, Messe/Markt und Heurigenkalender) festgelegt, die auf unserer Website angezeigt werden. Es werden nur Veranstaltungen und Heurigen aus dem Weinviertel sowie unsere eigenen Veranstaltungen angezeigt.

Die zentrale Ausgabestelle der Daten bzw. Darstellung ist unter https://veranstaltungen.niederoesterreich.at zu sehen.

Auf den Inhalt, die Daten, deren Verarbeitung und Löschung der einzelnen Ankündigungen hat das RWK WV keinen Einfluss. Wenden Sie sich für Fragen oder Korrekturen bitte an die Betreiber des Veranstaltungskalenders.

 

7. Serverlogfiles

Wenn Sie den WEINVIERTEL Admin mit Ihrem Endnutzer:innen-Account aufrufen, erfasst unser Webserver jene Daten, die uns Ihr Internetbrowser mitteilt (u.a. den Namen der abgerufenen Seite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit, verwendeter Internetbrowser, Anzahl der Besuche, Verweildauer, die Seite, von der Sie zu uns gelangt sind (Referer), Bildschirmauflösung und Betriebssystem, IP-Adresse). Die IP-Adresse speichern wir ungekürzt für maximal drei Monate, um ggf. gerichtliche oder behördliche Anfragen (z.B. bei einer betrügerischen Nutzung unter falscher Identität) beantworten zu können. Danach wird Ihre IP-Adresse gekürzt, sodass Rückschlüsse auf Ihre Person daraus nicht mehr möglich sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unsere gesetzliche Auskunftspflicht (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse daran, uns und unsere Nutzer vor missbräuchlichem Verhalten zu schützen und dieses Verhalten aufzuklären (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Wir übermitteln die IP-Adresse nur auf ein gerichtliches oder behördliches Verlangen. Die übrigen Daten werden nicht personenbezogen in einer Statistik ausgewertet, damit wir mehr über die Nutzung unserer Plattform erfahren, Fehler beheben und unser Angebot optimal an unser Publikum ausrichten können.

 

8. Cookies

Wir setzen im WEINVIERTEL Admin Cookies ein, um die Plattform nutzerfreundlicher und funktioneller zu gestalten. Einige Cookies bleiben dabei auf Ihrem Endgerät gespeichert. 

Cookies sind kleine Datenpakete, die beim Besuch unserer Website zwischen Ihrem Browser und dem/unserem Webserver ausgetauscht werden. Diese richten keinerlei Schaden an und dienen lediglich der Wiedererkennung des Website-Besuchers. Cookies können nur Informationen speichern, die von Ihrem Browser geliefert werden, d.h. Informationen, die Sie selbst in den Browser eingegeben haben oder auf der Website vorhanden sind. Cookies können keinen Code ausführen und können nicht verwendet werden, um auf Ihr Endgerät zuzugreifen.

Sie können sich beim ersten Aufruf des Portals und jederzeit nachträglich über einen Klick auf „Cookie-Einstellungen“ über die von unserem Portal verwendeten Cookies informieren und einzelnen oder allen Kategorien von Cookies zustimmen. Die (technisch) erforderlichen Cookies müssen gesetzt werden, damit unser Portal funktioniert.

Sie können auch über die Einstellungen Ihres Browsers einige oder alle Cookies ablehnen oder bereits gesetzte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass gewisse Funktionen des WEINVIERTEL Admins nicht verfügbar sind, wenn Sie Cookies deaktivieren.

 

9. Weitergabe von Daten, Auftragsverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre Einwilligung, eine gesetzliche Verpflichtung oder eine gerichtliche oder behördliche Entscheidung nicht an Dritte weitergegeben. Falls wir uns zur Durchführung von Aufträgen Dritter („Auftragsverarbeiter“) bedienen, stellen wir sicher, dass diese Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der mit ihnen geschlossenen Vereinbarung, unserer Aufträge und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften verwenden.

 

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über alle verarbeiteten Daten, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten oder auch die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Weiters können Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung erheben. Sie können außerdem Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten jederzeit per E-Mail an office@weinvierteldac.at widerrufen. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen oder Widerspruch erheben, hat das zur Folge, dass wir Ihre Daten löschen, soweit wir zu einer Speicherung nicht gesetzlich verpflichtet oder durch zwingende schutzwürdige Gründe dazu berechtigt sind. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, berührt das die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht. Sie haben außerdem das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten entgegen den rechtlichen Vorgaben verwendet werden, sprechen Sie uns bitte an. Meist können wir Ihre Anliegen in einem direkten Gespräch klären. Sie können sich auch mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde wenden.

 

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Durch Weiterentwicklungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit hier auf dieser Seite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Das Datum der letzten Änderung finden Sie ganz oben in diesem Dokument.

 

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Kontakt:

Regionales Weinkomitee Weinviertel
Geschäftsführung: Ing. Maria Obermayer
Hofgartenstraße 28, GL02
2120 Wolkersdorf

Stand: 01.11.2024